为规范殡葬用品采购工作，提高殡葬管理服务水平，济宁市殡葬协会定于2015年1月13日举办首届殡葬用品订货会。有关事项公告如下：
一、时间和地点
时间：2015年1月13日，会期1天。
地点：济宁市银座佳悦酒店（济宁市古槐路26号，服务电话：0537-5169999）。
二、主办单位
济宁市殡葬协会。
三、订货单位
济宁市各县（市、区）殡仪馆。
四、订货内容
各种材质的骨灰盒。采购内容详见《济宁市首届殡葬用品订货会预计年采购计划表》（附后）。
五、报名条件
本次订货会面向全国的骨灰盒供货单位进行订货。供货单位须具备以下条件：
1、有工商营业执照和税务登记证。
2、具有销售骨灰盒的资质，且能够开具正规发票。
3、具有相应供货能力，能够保证骨灰盒足量按时供应。
4、能够保证供货质量。
六、具体安排
1、公告。1月5日，在济宁民政信息网发布公告，公告期3天。
2、报名。自公告之时起，开始接受供货单位报名，每家供货单位限2人参会，报名时要填写《济宁市首届殡葬用品订货会报名表》（附后），加盖单位公章后，通过传真或邮箱报会务组。报名时间：2015年1月5日至1月8日，上午8:30—12：00，下午14:00—17:30。1月8日12:00，接受供货单位报名截止。
报名咨询电话：13963703106
传真：0537-5169555
邮箱：jnsbzxh001@163.com
联系人：陈祥贤 孔祥陆
3、报到。1月12日14:00—18:00，参会人员到会议地点报到。
（1）资质审查。工作人员审查供货单位营业执照正本或副本、合同章、法人身份证件（非法人参会的提交法人委托书）。
（2）供货商提交参展样品（样品尺寸不得超过60cm×40 cm×40 cm）。
（3）工作人员填写展品标签。标签内容包括材质、价位、尺寸、品名、供货厂家，供货单位在标签上签字确认后，工作人员当场粘贴到骨灰盒上，其中材质、价格、尺寸为展示部分，品名、供货厂家为密封部分，填写展品价格最低精确到10元。
（4）工作人员向供货人员发放入场证牌，供货人员离场。
（5）服务人员将骨灰盒摆放到对应价位的展台上。
（6）报到截止，封闭会场，封存会场钥匙。
4、入场。1月13日8:50，所有人员凭证入场，到指定位置就座。
5、现场订货。1月13日9:00，订货会开幕。主要程序如下：
（1）开幕致辞。
（2）宣布订货纪律。
（3）订货单位看货、选货。
（4）11：00，看货、选货结束。
（5）主持人公开宣布预选展品。市殡葬协会对预选展品拍照存档。
（6）退展。所有展品由供货厂家收回。
（7）订货单位与供货单位议价。
（8）订货单位与供货单位签订订货合同，加盖市殡葬协会公章。
（9）当日公布订货会成交信息，订货会结束。
七、其他事项
1、供货单位报到时需提交营业执照正本或副本、合同章、法人身份证件（非法人参会的提交法人委托书），请提前做好准备。
2、所有参会人员必须严格遵守订货会纪律。对违反纪律的，取消订货或供货资格，5年内不得参加本协会举办的各类订货活动。
3、本次订货会将邀请纪委领导、人大代表、政协委员、群众代表和新闻媒体进行现场监督。
4、本次订货会订购产品均为售后付款。
5、本次订货会不收取报名费用，会议不统一安排食宿，参会人员食宿自行解决。
6、请认真阅读本公告，由于未按本公告要求造成未能成功报名或正常参加订货会的，后果自负。
济宁市殡葬协会
2015年1月5日
附件1：济宁市首届殡葬用品订货会预计年采购计划表.doc
附件2：济宁市首届殡葬用品订货会报名表.doc