高等教育入学救助申请审批按照个人申请→街道（乡镇）或县级民政部门审核→县级民政部门审批→发放救助金的流程办理。
1.申请。每年8月15日前，符合救助条件的低保家庭高考录取新生，持村（居）民委员会或父母单位证明，向户籍所在地街道办事处（乡镇人民政府）或县级民政部门提出书面救助申请。
申请高等教育入学救助必须同时具备三个条件：①城乡低保对象；②参加当年高考，经省教育考试院高等学校招生办公室正式录取；③全日制教育本、专科（含高职）新生。
申请高等教育入学救助应当提交以下证件和材料：①居民户口簿、身份证及复印件；②城乡居民最低生活保障证原件及复印件；③高等院校录取通知书和缴费通知单的原件及复印件；④保证本人申请的救助金用于入学学费的承诺书；⑤民政部门认为需要提供的其他证明材料。
2.审核。街道办事处（乡镇人民政府）或县级民政部门对受理的救助申请进行调查核实。由街道办事处（乡镇人民政府）受理的救助申请，符合救助条件的，填写《山东省高等教育新生入学救助申请审批表》，由主管领导签署意见后，于每年8月20日前报县级民政部门。
3.审批。县级民政部门对街道办事处（乡镇人民政府）上报材料进行二次审查并审批，符合救助条件的，由主管领导在《山东省高等教育新生入学救助申请审批表》上签署审批意见。县级民政部门直接受理的救助申请，按规定直接审核审批。
4.发放。救助金于每年8月25日前由县级民政部门足额发放到救助对象手中。