为加强精准扶贫档案管理工作，确保精准扶贫档案的完整和系统，清河镇严格按照扶贫对象精确、需求内容详实、基础档案齐全等要求开展档案整理三步走工作，对全镇40个村的精准扶贫档案进行了集中自查整改。
第一步：该镇召开扶贫档案整改工作会议，对扶贫档案的整改进行了整体部署，严格按照因地制宜原则，对未脱贫的贫困户逐村逐户逐人制定帮扶措施；在县扶贫办的指导下，明确精准扶贫档案分类方法、归档范围，力求档案整理要科学分类、编目准确、查询快捷。
第二步：该镇通过向县扶贫办及其他乡镇学习交流、取长补短，对自查出的问题进行集中整合，为做好精准扶贫档案整理指明方向。
第三步：该镇组织包村干部和村干部进行业务培训，按照档案编目要求对各村贫困户进行逐项数据调查，及时反馈到纸质材料上，使建档立卡数据质量普遍提高、纸质档案进一步规范。
通过三步调整，该镇在总结前一阶段精准扶贫工作的基础上，使档案整理更加规范、标准，确保精准扶贫档案整改工作不空不偏不走过场，为开展好下一步扶贫工作打下了坚实的工作基础。